Kommunal involvering

For at sikre et højt vidensniveau indhenter KOMBIT kontinuerligt input fra fagspecialister og ledere fra kommunerne. Projektet er organiseret med en styregruppe og en faggruppe, som begge består af kommunale repræsentanter, der på forskellige niveauer løbende bidrager til den fortsatte udvikling af KSD. Der er desuden etableret otte netværksgrupper på tværs af landet, som har til formål at skabe dialog og erfaringsudveksling kommunerne imellem samt skabe rum for drøftelse af videreudvikling af KSD. Repræsentanterne i styregruppen og faggruppen er udpeget af medlemmerne i deres respektive netværksgruppe.

Du kan på denne side læse mere om de forskellige grupper og netværk:

• Styregruppen
• Faggruppen
• Netværksgrupper
   

Styregruppen

Der er etableret en styregruppe, hvor medlemmerne er specialister med stort forretningskendskab. Styregruppens opgave er at træffe alle væsentlige beslutninger i forbindelse med KSD-løsningen med fokus på kommunernes og brugernes behov. KOMBITs bestyrelse har det formelle ansvar for løsningen, hvorfor styregruppens arbejde sker på baggrund af denne bestyrelses overordnede beslutninger.

Styregruppen har ansvar for følgende aktiviteter og områder:

• Fastlægge overordnede retningslinjer for projektet/KSD-løsningen
• Føre tilsyn med projektets/KSD-løsningens udvikling – herunder træffe beslutninger vedr. prioriteringer
• Understøtte og føre tilsyn med den kommunale gevinstrealisering
• Rådgive KOMBIT vedr. forretningsspørgsmål og prioritering
• Rådgive KOMBIT vedr. leverandørstyring
• Rådgive og føre tilsyn med KOMBIT vedr. driftsøkonomi (det endelige økonomiske ansvar for projektet ligger hos KOMBITs projektejer)
• Risikoejerskab og interessenthåndtering
• Koordinere med tilgrænsende projekter og aktiviteter

Styregruppens opgaver skal varetages ud fra de rammer, som projektet er underlagt:

• Lovgivning og myndighedsansvar
• Fælleskommunale beslutninger og strategier
• KOMBITs gældende praksis for it-projekter
• Projektet/KSD-løsningen skal være økonomisk selvbærende

Styregruppen består af følgende medlemmer, som hver er udpeget af deres respektive netværksgruppe:

Klik her for at læse kommissoriet fra Styregruppen.

Faggruppen

Faggruppen sikrer kommunal involvering i videreudviklingen af KSD med fokus på kommunernes, virksomhedernes og borgernes behov. Faggruppens opgave er således at yde faglig rådgivning/sparring til KOMBIT, kvalitetssikre ændringsønsker, foreslå prioriteringer og indstille ændringsønsker til styregruppen. 

Faggruppen har ansvar for følgende aktiviteter og områder:

• Bistå KOMBIT med faglige rådgivning ifm. behandling og prioritering af ændringsforslag
• Drøftelser af lovgivning og konkretisering af evt. ændringer til KSD-løsningen afledt heraf
• Kvalitetssikring af lovudredning
• Kvalitetssikring af forretningskrav til løsningen

Faggruppens opgaver skal varetages ud fra de rammer, som projektet er underlagt:

• Lovgivning og myndighedsansvar
• Fælleskommunale beslutninger og strategier
• KOMBITs gældende praksis for it-projekter
• Projektet/KSD-løsningen skal være økonomisk selvbærende

Faggruppen består af følgende medlemmer, der hver repræsenterer en netværksgruppe:

Klik her for at læse kommissoriet fra faggruppen.
 

Netværksgrupper

Som led i at involvere landets kommuner har KSD-projektet oprettet otte kommunale netværksgrupper, der er sat sammen ud fra eksisterende digitaliseringsfællesskaber om KOMBIT-projekter samt ud fra geografisk placering og størrelse. Fordelingen stræber efter, at der som udgangspunkt er repræsenteret 12 kommuner i hver gruppe, hvoraf netværksgruppe 5 er sammensat af de største kommuner, der ikke indgår i et andet eksisterende fællesskab. 

Formålet med netværksgrupperne er at skabe dialog og erfaringsudveksling kommunerne imellem samt skabe rum for drøftelse af videreudvikling af KSD. Hver netværksgruppe har udvalgt et medlem til at repræsentere dem i henholdsvis KSD’s styregruppe og faggruppe. Repræsentanten har ansvar for at viderebringe informationer, viden, ønsker og behov.

Det er frivilligt for netværksgrupperne, hvor ofte og hvordan de vælger at mødes og indgå i dialog.

Netværksgrupperne fordeler sig således: